РЕГЛАМЕНТ

организации CMC-извещений участников судопроизводства

в Центральном районном суде г.Твери

 1. Общие положения

 1.1.Регламент организации  извещения участников судопроизводства посредством CMC-извещений  (далее - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, процессуальным законодательством, на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 29 апреля 2003 года № 36, приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20.06.2011 № 122 « О порядке и сроках ввода в эксплуатацию Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», а также с учетом и во исполнение  постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 09.02.2012 № 3 «О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации».

1.2.Регламент устанавливает общие порядок и правила организации извещения участников судопроизводства  о дате, времени и месте  рассмотрения дела Центральным районным судом г.Твери  (далее - судом) или совершении отдельных  процессуальных действий посредством отправки им СМС - сообщений с использованием подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика (далее- ПД «СДПС») Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее- ГАС «Правосудие»).

1.3. В Регламенте используются следующие термины и понятия:

«Суд» - Центральный районный суд г. Твери;

«Адресат»-лицо, являющееся участником судопроизводства, которому направляется СМС - извещение по указанному в соответствующей расписке номеру мобильного телефона;

«СМС (SMS)» (Short Message Service- служба коротких сообщений) - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений мобильным телефоном;

«CMC-извещение» - уведомление  судом участников судопроизводства путем отправки им СМС - сообщений, содержащих информацию об адресате, наименовании и адресе суда, дате, времени и месте проведения судебного заседания или совершении отдельных  процессуальных действий;

«Отправленное CMC-извещение» - переданное оператору сотовой связи посредством ПС «СДПС» ГАС «Правосудие» соответствующее  СМС - сообщение;

«Оператор сотовой связи» (далее - «Оператор») - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи в Российской Федерации;

«Доставленное CMC-извещение» - доставленное до адресата соответствующее СМС - сообщение, что подтверждается статусом о доставке фиксируемым  в автоматическом режиме в ПС «СДПС» ГАС «Правосудие»;

«Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства посредством  CMC - сообщений» - работники аппарата суда, назначенные ответственными приказом председателя суда, за подготовку текстов CMC-извещений, отправку их адресатам посредством ПС «СДПС» ГАС «Правосудие» и осуществление контроля за извещением  участников судопроизводства посредством СМС - сообщений».

1.4 Организация извещения участников судопроизводства  посредством СМС -сообщений с использованием ПС «СДПС» ГАС «Правосудие» осуществляется судом в соответствии с настоящим Регламентом, если федеральными законами или другими нормативными правовыми  актами не установлено иное.

1.5 Председатель суда  организует работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС - сообщений;

определяет лиц, ответственных за извещение участников  судопроизводства посредством СМС - сообщений;

распределяет  между лицами, ответственными  за извещение  участников судопроизводства  посредством СМС - сообщений обязанности, в том числе  по подготовке текстов СМС - извещений и их отправке (повторной отправке) адресатам, контролю за своевременной отправкой СМС – извещений  адресатам, подготовкой (формированием) и приобще6нием  к материалам дела отчетов о доставке СМС – извещений.

Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства  посредством

СМС – сообщений, подлежат назначению соответствующим приказом председателя суда, и несут ответственность за надлежащее составление текстов СМС – сообщений, соблюдение сроков их подготовки  и отправки, а также ответственность за разглашение сведений о персональных данных участников судопроизводства  и иной конфиденциальной информации.

 

2. Обязательные условия извещения СМС - сообщений

 

2.1. Посредством СМС – сообщений  участники судопроизводства могут быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания или совершения отдельных процессуальных  действий в рамках  гражданского, уголовного и административного судопроизводства.

2.2 СМС - извещения направляются участникам  судопроизводства в соответствии  со сроками уведомления участников судопроизводства, установленными процессуальным законодательством Российской Федерации, а также с расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок  для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

2.3 Извещение посредством СМС- сообщения осуществляется только с согласия участника судопроизводства, то есть на добровольной основе.

Факт согласия на получение СМС- извещения подтверждается  распиской (приложение № 1), в который наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется, а также  подтверждение отсутствия блокировки на получение сообщений с коротких номеров и буквенных адресатов.

Участник судопроизводства вправе по своему усмотрению указать  любой номер мобильного телефона любого оператора  связи, действующего на территории  Российской Федерации, и будет считаться извещенным с момента поступления на указанный им номер мобильного телефона СМС - сообщения, о чем указывается в расписке.

Расписка, подтверждающая факт согласия участника судопроизводства на получение  СМС - извещений (приложение № 1), отбирается на любой стадии судопроизводства (при подаче заявления в суд, при первой явке в судебное заседание, при подготовке дела к судебному заеданию и т.д.), приобщается судом и подшивается в судебное дело работником аппарата суда.

2.4 Иные указанные  участником судопроизводства  контактные номера телефонов, содержащиеся в материалах дела, за исключением указанных  в расписке (приложение № 1), не могут быть использованы для направления СМС- извещени1.

2.5.Суд в обязательном порядке обеспечивает фиксацию фактов отправки и доставки адресату СМС - извещения.

  3. Порядок подготовки и отправки СМС - сообщений

 

3.1. Подготовка и отправка участникам  судопроизводства СМС- извещений осуществляется в автоматизированном  режиме посредством ПС «СДПС» ГАС «Правосудие».

3.2. Лица, ответственные за извещение  участников  судопроизводства посредством  СМС- сообщений, руководствуются описаниями применения соответствующих программных изделий.

3.3. Лица, ответственные за извещение участников судопроизводства  посредством СМС- сообщений,  в течение каждого рабочего дня:

формируют СМС- извещения с учетом сроков, предусмотренных  процессуальным законодательством Российской Федерации для извещения участников судопроизводства;

осуществляют обработку первично подготовленных СМС – извещений;

формируют файл реестра электронных отправлений и передают его на сервер рассылок;

формируют отчет  о доставке СМС - извещений;

осуществляют контроль отправки и доставки СМС - извещений.

  3.4. СМС – извещения могут формироваться путем использования имеющихся в программном изделии шаблонов либо, в случае необходимости, путем редактирования существующих или добавления новых шаблонно, при этом содержание СМС - извещений должно  соответствовать  образцам текста  СМС - извещения  (приложение № 2) и включать дату, время. Место проведения судебного заседания (совершения отдельного процессуального действия), информацию  об адресате, наименование и адрес суда, а также другие  данные, предусмотренные  процессуальным законодательством Российской Федерации к  судебному извещению (судебной повестке).

3.5 Факт отправки СМС – извещения подтверждается информацией о дате и времени  его отправки, фиксируемых в автоматическом режиме в  ПС «СДПС» ГАС «Правосудие».

3.6 Факт доставки СМС – извещения подтверждается отчетом  о его  доставке (информация о дате и времени отправки  СМС – сообщения, текст  отправленного СМС – сообщения, дата и время доставки  СМС – сообщения адресату), который распечатывается на бумажном носителе.

3.7 Распечатанный на бумажном носителе  отчет о доставке СМС – извещения передается лицом, ответственным  за извещение  участников судопроизводства  посредством СМС – сообщений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.

3.8 В случае неполучения  информации  о доставке СМС – извещения  в течение  одних  суток с момента его отправки, производится повторная отправка СМС – извещения.

3.9 В случае если СМС - извещение не было доставлено адресату после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд  участнику судопроизводства направляются на бумажном носителе судебной повесткой с уведомлением о вручении.

 4. Заключительные положения

4.1.   CMC-извещение не направляется в том случае, если участнику
судебных заседаний необходимо направить документы или материалы.

 Извещение или вызов в суд в данном случае производится путём отправки
судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом в соответствии с Инструкциями  и Руководством по делопроизводству.

4.2.   Направление  СМС – извещений посредством  ПС «СДПС» ГАС «Правосудие» допускается исключительно в целях надлежащего  извещения судом участников судопроизводства, и не может осуществляться в иных целях, не связанных с исполнением  работниками аппарата суда служебных обязанностей.